Бывает так, что книги не просто игриво "цепляют" нас своими начинками, а плотно интегрируются с опытом жизни, работы, существования. Становясь неким пособием или руководством, которое мы применяем на практике долгие годы после прочтения.
SCRUM Революционный метод управления проектами - именно такая книга, заслуживающая отдельной рецензии
Точно так считает и наш генеральный директор, Сергей Владимирович Крынкин, составивший краткий анализ произведения и поделившийся им со всеми нами. Если вы ещё сомневаетесь, читать книгу или нет - начните с чтения нашей рецензии.
"Недавно прочитал книгу Джеффа Сезерленда, SCRUM Революционный метод управления проектами.
Не надо насиловать обстоятельства в попытке обуздать реальность, которая (вот ведь незадача…) не совпадает с вашими построенными и утвержденными на всех уровнях планами. Вот о чем эта книга.
Книга выпущена издательством Манн, Иванов и Фербер и в общем-то изначально настраивала меня на некий привычный «американизм» в стилистике написания. В стиле: «много рассказов о том, как автор подходил к написанию этой книги, как идея зрела в его голове и какому большому количеству людей он должен выразить благодарность, ещё и почему каждому конкретно».
Так, на мой взгляд, обычно пишут американские авторы. Наверное, за дополнительный объем им платят дополнительные деньги. Так что, по сути, многие произведения можно смело читать сразу с середины. Эта книга приятно поразила меня тем, что ее-то как раз можно читать с самого начала. Наверное, спасительным кругом явилось то, что автор - бывший военный, поэтому он сократил до минимума всю ненужную (и даже иногда мешающую) лирику. Читателю предстоит нескучный рассказ о методике управления проектами.
Методика называется SCRUM, и это название позаимствовано из бейсбола, где обозначает не что иное, как один из видов удара в игре
Управлять с помощью этой методики действительно можно любыми проектами, начиная от ремонта квартиры и заканчивая запуском человека в космос.
Справедливости ради надо сказать, что это не единственная на Земле методика управления комплексными проектами большого масштаба, которая позволяет реализовывать действительно крупные проекты максимально эффективно и в срок. Но из известных мне это самая «человечная», а самое главное, понятная на бытовом уровне.
Для того чтобы разобраться, как она работает, не надо быть программистом или семи пядей во лбу управленцем со стажем. Я получал свои образования в 90-е годы прошлого столетия, и поэтому мне всегда было удивительно: как можно делать большие и крупные проекты, используя тот инструмент, который нам тогда давали. Типа Диаграммы Ганта.
Я всегда пытался ее применить в своей работе. Но, как правило, дальше составления дело не шло, а вся работа упиралась в тщетные попытки придерживаться и исполнять её по правилам. Автор, собственно, и начинает свою книгу с того, что Диаграмма Ганта и прочие детально, построенные планы, никогда не работают потому, что все они летят в тартарары уже через день после их утверждения руководством.
В наш век ужасный обстановка меняется так быстро, а масштабы изменений так велики, что реагировать на это можно только «на ходу». Всё, что не является непрерывным движением к цели – есть потери. С этим сложно не согласиться. А выкинув диаграмму Ганта и долгосрочные незыблемые планы, автор предлагает сосредоточиться на минимизации таких потерь. И дает реальный инструментарий с примерами применения инструмента на практике. Почитайте обязательно хотя бы по диагонали эту книгу. Уверен, она заставит вас не раз затормозить и вернуться к началу для того, чтобы детально изучить то, о чем говорит автор.
Правда есть одно маленькое НО (куда ж без него). SCRUM - это глубоко командная работа. Это ошеломляющий результат, кульминацией которого становится возникновение синергии от действий не одного человека, а команды.
Вот лишь часть приведённых в книге «волшебных» принципов, которые действительно позволяют двигаться а не буксовать на совещаниях:
- Необходимо что бы команда хотела стать великой;
- Выкиньте визитки; должности и звания это лишь ярлыки вашего статуса - они не решают задачи;
- Долой многозадачность. Многозадачность отупляет. Эффективность становится на 50% ниже;
- Все, что отвлекает от работы считается потерями;
- Сделанное наполовину – не сделано;
- Делайте всё правильно с первого раза. Совершив ошибку – исправляйте ее немедленно;
- Планируйте реальность а не пустую мечту. Все планы, которые вы пытаетесь построить заранее, скорее всего, являются именно вымышленной, а не настоящей реальностью;
- Не надо насиловать обстоятельства в попытке обуздать реальность, которая (вот ведь незадача…) не совпадает с вашими построенными и утвержденными планами.
Утверждение, что мы можем все спланировать заранее – глупость и тупость. Нам надо пройти 10 км… Как можно спланировать заранее: где пойдет дождь, где мы споткнемся, а где порвется шнурок. Есть только один способ это узнать - пройти эти 10 км. В этом суть методологии SCRUM. Как много из того, что вы планируете в обычной жизни или в работе становится реальностью? Много? 100%? Тогда не читайте эту книгу. Вам в пору самому писать гораздо лучшие.
Закон (принцип) Парето работает, и в этом нет сомнений. Но отсюда следует вывод, который лежит на поверхности и никем из моих знакомых не применяется. Если 80% результата дают 20% ваших действий (80% выручки дают 20% продукции) – то значит, чтобы завершить проект на 80%, вам следует сделать всего 20% от всего объема работ. Оставшиеся 80% - это «напильник», которым вы дорабатываете то, что уже должно работать. Вопрос в том, можете ли вы выделить эти важные 20%, чтобы работать, в первую очередь, над ними. Сазерленд дает ответ и на этот вопрос.
С точки зрения среднестатистического россиянина, применение SCRUM в том виде, как описано в книге, это утопия. То есть создание таких команд, которые могут так работать, это несколько затруднительно в нашей стране. Но, повторюсь, что это мое мнение. Оно может быть категорически неверным.
Одно из требований ведения проектов по методике SCRUM – это абсолютная открытость руководства перед командой. А иначе команда просто не понимает своей эффективности. Ответьте сами на вопрос о том, реально ли такое возможно у нас? То что эта методика возможна далеко не везде и не повсеместно, а уж на больших проектах тем более, думаю, не вызывает сомнений.
Без сомнения книгу стоит прочитать и постараться принять на вооружение хотя бы минимальный набор инструментов, описанных в ней и составляющих методику SCRUM. Рекомендую открыть Википедию и изучить другие способы управления проектами, чтобы было, с чем сравнивать. В наше время быстрых изменений реальности требуется также быстро приспосабливаться под нее.
Вот, почему так остро необходимы современные методики управления проектами.
И хотя SCRUM не инновационная разработка завтрашнего дня, а вполне сформировавшаяся методика – обратите на нее внимание. Прочитайте книгу".
12.01.2016
